Comprendre les numériseurs de bureau

 

Trouvez l'appareil parfait pour vos besoins de documents

Les numériseurs jouent un rôle essentiel pour combler l’écart entre les documents papier et les logiciels de productivité qui sont à la base de presque toutes les entreprises modernes. Même les entreprises qui appliquent une stratégie agressive de numérisation doivent continuer à soutenir les interactions sur papier avec les clients, les fournisseurs et les autres partenaires.

Que vos employés soient au bureau ou travaillent à distance, les numériseurs de bureau constituent le moyen le plus rapide, le plus précis et le plus rentable pour transférer le contenu des documents papier entrants en flux de travail numériques.

Types de numériseurs

Il existe deux types de numériseurs de documents pour le bureau : à feuilles et à plat.

Les numériseurs à feuilles utilisent un mécanisme d’alimentation automatique pour numériser séquentiellement un lot de pages. Bien que les numériseurs à feuilles ne nécessitent presque pas d'intervention, les utilisateurs doivent les surveiller et intervenir lorsqu’un bourrage papier se produit ou que des pages se collent les unes aux autres.

Les numériseurs à plat traditionnels exigent que l’utilisateur place manuellement une page à la fois sur une surface de balayage en verre. Par conséquent, l'utilisation des numériseurs à plat prend plus de temps et demande plus de travail, c'est pourquoi ils ne sont pas adaptés aux applications de numérisation à grande vitesse et en grand volume.

 

Capacités des numériseurs

Les numériseurs de bureau acceptent une variété de documents, des cartes de visite aux feuilles A3, dans une gamme de grammages de papier, avec une qualité de numérisation allant de simple à haut de gamme. La numérisation couleur est également une caractéristique de certains modèles.

Les numériseurs de documents offrent de nombreuses options de sortie de fichiers, telles que l’enregistrement des données numérisées en fichier image PDF, JPEG ou TIFF sur un lecteur local ou en réseau. Lorsqu’ils sont équipés de logiciels d’imagerie sophistiqués pour la reconnaissance optique de caractères (ROC), les numériseurs peuvent produire automatiquement des versions électroniques consultables de documents papier, ce qui représente un énorme gain de temps.

Les numériseurs réseau, ceux qui se connectent à votre réseau plutôt qu’à un ordinateur, peuvent envoyer des données numérisées directement à des applications logicielles d’entreprise, telles que des systèmes de gestion de documents, ou à d’autres dispositifs connectés au réseau. Ces numériseurs peuvent également accepter une connexion à Internet et partager des documents en ligne.

Il faut garder à l’esprit que tous les numériseurs de documents de bureau ne sont pas identiques. Un mauvais choix de numériseur peut facilement devenir un obstacle au processus. Vous devez donc vous assurer que les capacités de chaque numériseur correspondent parfaitement à vos besoins de numérisation.

 

Numériseurs de bureau Panasonic

La gamme de numériseurs de documents professionnels de Panasonic a été spécialement conçue pour les flux de travail de bureau. Notre série de numériseurs pour les groupes de travail, qui se caractérise par des modèles compacts et peu encombrants, est idéale pour les petites équipes basées au bureau et les travailleurs à distance. Pour les entreprises ayant des besoins plus importants de numérisation, les numériseurs de bureau d'entreprise de Panasonic offrent des vitesses plus rapides et un dispositif d’alimentation automatique de documents de plus grande capacité, tandis que nos modèles de production sont des numériseurs à grande vitesse et à grand volume destinés à un fonctionnement en continu. Les numériseurs à plat Panasonic comprennent un dispositif d'alimentation automatique (DAA) qui permet de numériser une combinaison de documents avec le DAA et à plat, puis de sortir les données dans un même fichier.

Comme vous vous en doutez, les numériseurs de bureau de Panasonic sont conçus pour une intégration transparente dans l’entreprise. Chaque numériseur est livré avec les pilotes et les applications nécessaires pour la connexion aux logiciels tiers populaires, y compris presque toutes les plateformes de gestion de documents. La prise en charge des interfaces de programmation (API) TWAIN et ISIS est standard, tout comme la sécurité au niveau matériel qui protège chaque numériseur contre le piratage.

Tout comme l’intégration dans les entreprises, la manipulation robuste des médias est une caractéristique des numériseurs de documents de bureau Panasonic. Lorsque l'alimentation ToughFeed de Panasonic détecte des agrafes, des trombones et des pages à alimentation double, le travail s'arrête immédiatement pour protéger votre numériseur et vos documents. En plus de numériser des feuilles isolées, certains numériseurs de Panasonic acceptent aussi des documents tels que les passeports, les livrets bancaires, les cartes en plastique gaufrées et les longs rouleaux de papier utilisés par les hôpitaux pour les impressions d’ECG. Plusieurs de nos numériseurs de bureau sont même autorisés pour la numérisation d’ordonnances dans les logiciels de gestion des pharmacies.

Bien sûr, il ne sert à rien de produire des documents électroniques si vous ne pouvez pas les utiliser. Les numériseurs de Panasonic permettent de partager facilement des documents dans le nuage, par courrier électronique, par un serveur FTP/SMB, ou dans SharePoint. Avec l’application Image Capture Mobile de Panasonic, vous n’avez pas besoin d’un PC pour partager vos numérisations; il suffit simplement d'utiliser votre téléphone intelligent ou votre tablette.

Pourquoi choisir Panasonic?

Les numériseurs de bureau de Panasonic sont réputés pour leur fiabilité exceptionnelle et leurs performances irréprochables. Ils sont également dotés de certaines des meilleures garanties du secteur.

Quel que soit votre processus de gestion des documents, quel que soit le nombre de documents que vous recevez et quel que soit l’endroit où vous les recevez (au bureau, chez un client ou quelque part entre les deux), Panasonic peut concevoir une solution de numérisation globale qui vous aidera à numériser et à stocker efficacement les données de vos clients d’une manière totalement conforme aux réglementations gouvernementales en matière de protection de la vie privée.