Lenczner Slaght choisit les numériseurs Panasonic pour leur efficacité et leur fiabilité

Lenczner Slaght est largement reconnu comme le chef de file en matière de pratique du contentieux au Canada et représente les intérêts de ses clients dans des causes complexes et très médiatisées partout au pays. Les avocats du cabinet se distinguent par la profondeur de leur expérience en salle d'audience et comparaissent régulièrement à tous les niveaux des tribunaux fédéraux et provinciaux et devant les tribunaux professionnels et réglementaires, ainsi que dans le cadre de procédures de médiation et d'arbitrage.

Depuis plus de 25 ans, les avocats de Lenczner Slaght ont représenté des clients dans plus de 17 000 affaires et ont mené plus de 500 procès, arbitrages et audiences.

Défi

Le cabinet d’avocats Lenczner Slaght a mis en place une nouvelle politique de passage au numérique, afin de rationaliser son flux de travail quotidien et d'éliminer les longs processus de numérisation des documents juridiques. À cette fin, l'entreprise recherchait un partenaire technologique de confiance capable de lui fournir une solution efficace et fiable de numérisation de documents et de faciliter sa transition du papier vers le numérique.

Solution

Après une démonstration détaillée du produit, l’équipe de Lenczner Slaght savait que les systèmes de Panasonic répondraient à ses besoins. Panasonic et Lenczner Slaght ont travaillé ensemble en collaboration avec 360 Business Ventures, un revendeur autorisé de Panasonic, pour retenir le numériseur KV-S2087 comme étant la solution appropriée en raison de sa rapidité, de sa fiabilité et de sa capacité à numériser divers types de documents, permettant au cabinet d'avocats les économies en temps et en ressources dont il avait besoin.

Résultat

Les membres de Lenczner Slaght disposent désormais des outils de numérisation dont ils ont besoin pour accomplir efficacement leur travail, ce qui leur donne plus de temps pour se concentrer sur leurs fonctions principales plutôt que sur les tâches administratives qui accompagnent leur rôle. Depuis son passage au numérique grâce à Panasonic, le cabinet d'avocats a pu réaliser des économies et accroître la satisfaction de ses clients.

Du papier au numérique

Après avoir mis en oeuvre une nouvelle politique de passage au numérique, Lenczner Slaght, le chef de file de la pratique du contentieux au Canada, savait qu'il lui faudrait mettre à niveau son système de gestion des documents pour être en mesure de numériser les milliers de documents juridiques qu'il reçoit chaque jour. Le cabinet voulait être certain que le numériseur dans lequel il allait investir serait un atout précieux pour le personnel, lequel doit se servir de l'appareil sur une base quotidienne. Lenczner Slaght s'est donc mis à la recherche d'un partenaire technologique de confiance qui pourrait lui fournir une solution qui lui permettrait de numériser de volumineux documents de manière aussi fiable qu’efficace et l'aiderait ainsi à faire la transition du papier vers le sans papier. « Avant de travailler avec Panasonic, nous gérions tous nos documents manuellement à l'aide d'un photocopieur, ce qui s'est avéré inefficace et coûteux pour notre entreprise », soutient Bahi Thiyagarajah, directeur des technologies de l'information chez Lenczner Slaght. « Nous savions que nous devions changer les choses. »

Lenczner Slaght a fait appel à l’expertise de 360 Business Ventures pour l’aider à faire passer son cabinet d'avocats du papier au numérique.

En cette ère du numérique, nous reconnaissons l'importance d'adopter un bureau sans papier, de la réduction des coûts à l'élimination des tâches répétitives.
Bahi Thiyagarajah, directeur des technologies de l'information, Lenczner Slaght

Fonctionnalités exceptionnelles, rapidité exceptionnelle

En collaboration avec 360 Business Ventures, un revendeur autorisé de Panasonic, Lenczner Slaght s'est tourné vers Panasonic pour se faire conseiller dans le choix du numériseur de documents le mieux approprié à sa situation. Après avoir soupesé son besoin pour un numériseur robuste, fiable, durable et facile à utiliser, Panasonic a recommandé au cabinet d'avocats de mettre à l'essai le KV-S2087, issu de sa gamme de numériseurs d’entreprises.

Après une démonstration du produit et une période d'essai de 14 jours, Lenczner Slaght savait que le KV-S2087 était le numériseur tout indiqué pour ses besoins et a ainsi procédé à l’achat de trois appareils, un pour chaque salle de courrier à chaque étage de l'établissement. « Après avoir testé les numériseurs Panasonic, nous savions que ces appareils conviendraient parfaitement aux types de numérisation que nous effectuons », explique M. Thiyagarajah.

Doté d'une vitesse de numérisation allant jusqu'à 85 pages par minute, le KV-S2087 convertit rapidement en données les formulaires des clients, les documents et rapports juridiques, les factures et autres documents volumineux de diverses tailles et épaisseurs, libérant ainsi le personnel du cabinet du travail fastidieux qu'est la numérisation. De plus, le dispositif d'alimentation automatique de grande capacité du numériseur peut contenir jusqu'à 200 documents à la fois, ce qui permet de passer rapidement à travers les 3 000 documents que Lenczner Slaght doit numériser quotidiennement. Comme un grand nombre de documents peuvent être numérisés en continu, il n'est plus nécessaire de configurer chaque fois les paramètres de numérisation, ce qui permet d'améliorer l'efficacité du travail. Les numériseurs Panasonic et le logiciel de saisie d’image Image Capture Plus, en combinaison avec un logiciel d'imagerie supplémentaire développé par 360 Business Ventures, ont procuré à Lenczner Slaght une solution complète de gestion de documents.

« En cette ère du numérique, nous reconnaissons l'importance d'adopter un bureau sans papier, de la réduction des coûts à l'élimination des tâches répétitives », poursuit M. Thiyagarajah. « Avec un flux de travail numérique en place, nous pouvons maintenant nous concentrer sur ce qui est le plus important : nos clients. »

Partenariat technologique de confiance

Après avoir choisi le numériseur KV-S2087 de Panasonic pour simplifier ses activités, Lenczner Slaght a constaté aussitôt les résultats. Le cabinet d'avocats a instantanément remarqué la rapidité avec laquelle les tâches étaient accomplies et les employés ont pu profiter des caractéristiques et des fonctionnalités haut de gamme, y compris la numérisation recto verso à grande vitesse, les systèmes de transport multiples, le traitement d'image matériel avancé et le contrôle intelligent à double alimentation de Panasonic pour numériser une grande variété de documents. En fait, Lenczner Slaght est tellement satisfait de sa nouvelle solution qu'il cherche à ajouter de nouveaux numériseurs réseau Panasonic à son arsenal.

« Sans les numériseurs de documents Panasonic, nous serions incapables d’accomplir notre travail avec un tel niveau d’efficacité », affirme M. Thiyagarajah. « Ces solutions nous aident à rester à l'écoute des besoins de nos clients et à maintenir notre productivité à son maximum. Non seulement cela, Panasonic et 360 Business Ventures ont été incroyablement réactifs à résoudre les problèmes de dépannage, ce qui nous a permis de réaliser que nous avions fait le bon choix pour nos besoins. »

Sans les numériseurs de documents Panasonic, nous serions incapables d’accomplir notre travail avec un tel niveau d’efficacité.
Bahi Thiyagarajah, directeur des technologies de l'information, Lenczner Slaght